1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης για το καινοτόμο UniverSIS

Εξυπηρετεί ήδη

215.000 φοιτητές και φοιτήτριες

Το 1ο Βραβείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης στη κατηγορία της «Καλύτερης Εφαρμοσμένης Ιδέας» της ενότητας «Παιδεία-Πολιτισμός-Αθλητισμός». έλαβε πρόσφατα το πληροφοριακό σύστημα «ανοιχτού» κώδικα, «UniverSIS», που εξυπηρετεί ήδη 215.000 φοιτητές- φοιτήτριες και το οποίο  δημιούργησαν το Αριστοτέλειο Πανεπιστήμιο Θεσσαλονίκης (ΑΠΘ) και το Δημοκρίτειο Πανεπιστήμιο Θράκης (ΔΠΘ).

Το συγκεκριμένο πληροφοριακό σύστημα δημιουργήθηκε από τα «Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια».

 Η Δύναμη

του «Ανοιχτού» Κώδικα

και η Καινοτομία

Το «UniverSIS» ξεκίνησε το 2018 ως συνεργατικό έργο των δύο Πανεπιστημίων με στόχο να ενισχύσει την αυτονομία τους . Η πρόταση, με τίτλο «UniverSIS – Ένα πληροφοριακό σύστημα Ηλεκτρονικής Γραμματείας ανοιχτού κώδικα από τα Πανεπιστήμια για τα Πανεπιστήμια», βραβεύτηκε ως  μια ολοκληρωμένη λύση, η οποία «στηρίζεται» στους εξής βασικούς άξονες:

♦ «Ανοιχτό» Λογισμικό (Open Source): Βασίζεται σε τεχνολογίες «ανοιχτού» κώδικα, επιτρέποντας σε άλλα ιδρύματα να το χρησιμοποιήσουν και να το προσαρμόσουν, ενισχύοντας τη συνεργασία και την εξοικονόμηση των πόρων (χωρίς την απαίτηση αγοράς αδειών χρήσης).

♦Αυτοματοποίηση όλων των διαδικασιών: Μειώνει τη γραφειοκρατία, αυτοματοποιώντας διαδικασίες, όπως  είναι οι εγγραφές, οι δηλώσεις των μαθημάτων, οι ορκωμοσίες των φοιτητών ή των φοιτητριών και η έκδοση διαφόρων πιστοποιητικών με ψηφιακές υπογραφές.

♦ Ενιαίο Περιβάλλον: Ενσωματώνει όλες τις λειτουργίες σε μία πλατφόρμα, προσφέροντας έτσι διακριτές εφαρμογές για τους φοιτητές ή τις φοιτήτριες, για τους διδάσκοντες ή τις διδάσκουσες και για τις  γραμματείες.

♦ Προσαρμοστικότητα: Η αρχιτεκτονική του όλου συστήματος είναι ευέλικτη και μπορεί να προσαρμοστεί στα διαφορετικά θεσμικά πλαίσια και τις ανάγκες  του κάθε πανεπιστημίου.

♦Συμβολή στον Ψηφιακό Μετασχηματισμό: Ευθυγραμμίζεται με τους εθνικούς στόχους, προάγοντας τη δια-λειτουργικότητα με τα άλλα συστήματα του δημοσίου (όπως ΥΠΑΙΘ/ΕΘΑΑΕ).

Ο διοργανωτής

του διαγωνισμού

Ο διαγωνισμός διοργανώθηκε από τη Γενική Γραμματεία Ψηφιακής Διακυβέρνησης του υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό την ανάδειξη  των αποτελεσματικών και καινοτόμων διαδικασιών ψηφιοποίησης στο δημόσιο τομέα.

Μια επιτυχημένη

παραγωγική λύση

Το «UniverSIS» δεν είναι πλέον απλώς μια ιδέα, αλλά αποτελεί σήμερα μια παραγωγική λύση, η οποία επιφέρει μεγάλο αντίκτυπο στη καθημερινότητα των ιδρυμάτων. Αυτό δείχνουν τα εξής στατιστικά στοιχεία:

♦Δέκα Ιδρύματα έχουν υιοθετήσει παραγωγικά τη λύση αυτή σε όλη τη χώρα.

♦Επάνω  από 215.000 ενεργοί φοιτητές ή ενεργές φοιτήτριες εξυπηρετούνται από αυτό το σύστημα.

♦Επάνω από 3.000 διδάσκοντες ή  διδάσκουσες χρησιμοποιούν το σύστημα.

♦Έχουν εκδοθεί επάνω από 500.000 ψηφιακές υπογραφές σε πιστοποιητικά και 70.000 ψηφιακά υπογεγραμμένες βαθμολογίες.

Ποια ιδρύματα

το έχουν «υιοθετήσει»

Μεταξύ άλλων ιδρυμάτων, το «UniverSIS» έχουν ήδη «υιοθετήσει»:

♦Τα Πανεπιστήμια Αιγαίου, Πελοποννήσου και Δυτικής Μακεδονίας.

♦Το Πολυτεχνείο Κρήτης.

♦Το Χαροκόπειο Πανεπιστήμιο.

 Τι λένε

οι συντελεστές της προσπάθειας

«Η επιτυχία οφείλεται στη «στενή» συνεργασία της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Αριστοτελείου Πανεπιστημίου και της Μονάδας Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Δημοκρίτειου Πανεπιστημίου Θράκης, καθώς και στην υποστήριξη των γραμματειών των Ιδρυμάτων, των φοιτητών- φοιτητριών και του προσωπικού των Μονάδων Διασφάλισης Ποιότητας (ΜΟΔΙΠ)», αναφέρουν οι συντελεστές της προσπάθειας.

Οι εκπρόσωποι της ομάδας

Οι εκπρόσωποι της ομάδας που υπέβαλαν την πρόταση στο συγκεκριμένο διαγωνισμό είναι:

Ονοματεπώνυμο	Οργανισμός	Ρόλος στην ομάδα
Δημήτρης Δασκόπουλος	ΑΠΘ	Υπεύθυνος Ανάπτυξης
Κυριάκος Μπαρμπουνάκης	ΑΠΘ	Lead developer
Νικόλαος Ζώτος	ΔΠΘ	Υπεύθυνος Υποστήριξης
Ανθή Οικονόμου	ΔΠΘ	Lead developer
Ιωάννης Σαλματζίδης	ΑΠΘ	Διαχείριση έργου
Νικόλαος Κασαπίδης	ΔΠΘ	Διαχείριση έργου
Αγγελική Αγορογιάννη	ΑΠΘ	Διαχείριση έργου

Στην ομάδα του «UniverSIS»  έχουν ενταχθεί:

♦Οι συνεργάτες-συνεργάτιδες υποστήριξης των γραμματειών των δύο ανώτατων εκπαιδευτικών ιδρυμάτων (Αναστασία Πεχλιβανίδου, Πολυξένη Γούσια, Μελίνα Καραμανλίδου, Ιωάννης Παπακυριαζής και Περσεφόνη Κουτσογιάννη).

♦Οι έμπειροι χρήστες των εφαρμογών της γραμματείας.

♦Τα μέλη της ομάδας ανάπτυξης των συνεργατών (Αβραάμ Πολίτης, Ιωάννης Χατζηαράπης και Ελευθέριος Καρκαλέτσης).

♦Οι εκπαιδευόμενοι φοιτητές.

♦Τα μέλη του προσωπικού των ΜΟΔΙΠ.

Επιπρόσθετα, στην παραγωγική λειτουργία του πληροφοριακού συστήματος ηλεκτρονικής γραμματείας συμμετέχουν οι αντίστοιχες ομάδες υποστήριξης των 8 πανεπιστημίων κα των 2 ιδρυμάτων που το έχουν «υιοθετήσει».

©Typologos.com 2025